tenfold Basisordner Lifecycle

Basisordner Lifecycle

Das tenfold Basisordner Lifecycle Plugin verwaltet den Lebenszyklus der Benutzerverzeichnisse (Basisordner). Die Anlage vom Benutzerkonto und Verzeichnissen wird vollständig automatisiert.

Was kann das Basisordner Lifecycle Plugin?

Routineaufgaben, wie die Neuanlage von Benutzerverzeichnissen bei der Neuanlage von Benutzerkonten werden automatisiert.

Das Benutzerverzeichnis kann, zum Beispiel beim Standortwechsel des Mitarbeiters, automatisch auf den für den neuen Standort vorgesehenen Fileserver übertragen werden. Wenn der Mitarbeiter das Unternehmen verlässt, wird das Verzeichnis je nach Bedarf automatisch archiviert und anschließend entfernt.

Der Administrator erspart sich dadurch eine lästige Zusatzaufgabe, die bei jedem Eintritt, Austritt oder Übertritt manuell erledigt werden muss und zusätzliches Fehlerpotential bietet.

Ihre Vorteile auf einem Blick

Neuanlage eines Benutzers
- Anlage des Benutzerverzeichnisses auf einem Fileserver, der nach Merkmalen des Benutzers – wie zum Beispiel dem Standort – automatisch ausgewählt wird
  
  Konfigurierbare Berechtigungsstufe des Benutzers auf seinem Verzeichnis: Ändern, Ändern Plus oder Vollzugriff
  
  Name des Verzeichnisses konfigurierbar: Prä-Windows-2000-Benutzername oder User Principal Name
  
  Konfigurierbarer Laufwerksbuchstabe für die automatische Verbindung als Netzwerklaufwerk
Änderung/Übertritt eines bestehenden Benutzers
- Automatische Verschiebung des Benutzerverzeichnisses auf den Fileserver des neuen Standorts oder der neuen Abteilung.
  
  Automatische Änderung des Laufwerksbuchstabens
  
  Umbenennung des Verzeichnisses, wenn sich der Benutzername oder der User Principal Name ändern.
Löschung eines Benutzers
- Archivierung des Benutzerverzeichnisses als ZIP-Datei auf einen konfigurierbaren Fileserver
  
  Löschung des Verzeichnisses

Was steckt drin?

Automatisierung:

Änderungen an Benutzern und Gruppen werden durch tenfold automatisch übertragen. Damit sparen Sie Zeit, weil manuelle Tätigkeiten entfallen.

Reporting:

Erhalten Sie jederzeit einen Überblick, welche Benutzer bzw. Gruppen Zugriff auf Berechtigungen haben, oder auf welche Berechtigungen ein spezieller Benutzer bzw. eine spezielle Gruppe Zugriff hat.

Profile/Rollen:

Berechtigungen können gemeinsam mit Ressourcen und Berechtigungen anderer Zielsysteme gruppiert und mit den Organisationseinheiten verknüpft werden. Damit werden den Benutzern bzw. Gruppen Berechtigungen automatisch zugeordnet und, z.B. bei Abteilungswechsel, wieder entzogen.

Genehmigungsworkflows:

Es können sowohl einstufige als auch mehrstufige Workflows erstellt werden.

Rezertifizierung:

Data Owner können Berechtigungen für Benutzer bzw. Gruppen regelmäßig auf ihre Aktualität kontrollieren und veraltetet Einträge zur Entfernung markieren. Die Zuordnung der Berechtigungen wird durch tenfold automatisch entfernt. Näheres zur Rezertifizierung in tenfold.

Auditing:

Änderungen an Berechtigungen bzw. Gruppen werden automatisch dokumentiert. Sie können jederzeit auf historische Daten zugreifen und nachvollziehen, welche Benutzer bzw. Gruppen Zugriff auf sensible Daten hatten.

Einbindung von Data Ownern:

Legen Sie für Berechtigungen Verantwortliche dem Fachbereich fest, welche Anträge freigeben und die Berechtigungen laufend kontrollieren können.

Einblick in das Modul

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