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tenfold Exchange (Online) Mailbox Lifecycle

Einblick
Funktionen
Vorteile
Testversion

Exchange (Online) Mailbox Lifecycle Plugin

Was kann das Plugin?

tenfold automatisiert die Verwaltungsaufgaben für Exchange-Postfächer und reduziert den Workload des Administrators für jeden Joiner-Mover-Leaver-Vorgang. Beim Eintritt eines neuen Mitarbeiters legt tenfold automatisch ein neues Postfach an. Wechselt der Mitarbeiter zu einem anderen Standort, verschiebt tenfold das Postfach automatisch in die richtige Postfachdatenbank. Verlässt der Mitarbeiter das Unternehmen, kann tenfold das Postfach automatisch archivieren oder löschen. All diese Änderungen erfolgen für den Administrator vollkommen transparent und nachvollziehbar.

Exchange Online Umgebungen

Das Exchange (Online) Mailbox Lifecycle Plugin unterstützt neben reinen on-Premise-Installationen von Microsoft Exchange® auch hybride Exchange Online Umgebungen in Microsoft® 365. ACHTUNG: Für Cloud-Only Umgebungen wird dieses Plugin nicht benötigt, da die Erstellung der Mailbox im Zuge der Lizenzzuweisung automatisch geschieht.

Berechtigungsmanagement in Exchange (Online)

Welche Möglichkeiten tenfold Ihnen für die Verwaltung von Exchange Postfach- und Ordnerberechtigungen bietet, erfahren Sie auf der Seite tenfold Berechtigungsmanagement für Exchange. Informationen zur Unterstützung von Microsoft 365® finden Sie auf der Azure AD Plugin-Seite.

Ihre Vorteile auf einem Blick

  • Neuanlage
      • Anlage eines neuen Postfachs mit Auswahl der Postfachdatenbank basierend auf Merkmalen des Benutzers (z.B. Abteilung oder Standort)
      • Festlegung der E-Mail-Adresse durch individuelles Script oder durch die Exchange Empfängerrichtlinie

Was steckt drin?

Automatisierung:

Änderungen an Benutzern und Gruppen werden durch tenfold automatisch übertragen. Damit sparen Sie Zeit, weil manuelle Tätigkeiten entfallen.

Reporting:

Erhalten Sie jederzeit einen Überblick, welche Benutzer bzw. Gruppen Zugriff auf Berechtigungen haben, oder auf welche Berechtigungen ein spezieller Benutzer bzw. eine spezielle Gruppe Zugriff hat.

Profile/Rollen:

Berechtigungen können gemeinsam mit Ressourcen und Berechtigungen anderer Zielsysteme gruppiert und mit den Organisationseinheiten verknüpft werden. Damit werden den Benutzern bzw. Gruppen Berechtigungen automatisch zugeordnet und, z.B. bei Abteilungswechsel, wieder entzogen.

Genehmigungsworkflows:

Es können sowohl einstufige als auch mehrstufige Workflows erstellt werden.

Rezertifizierung:

Data Owner können Berechtigungen für Benutzer bzw. Gruppen regelmäßig auf ihre Aktualität kontrollieren und veraltetet Einträge zur Entfernung markieren. Die Zuordnung der Berechtigungen wird durch tenfold automatisch entfernt. Näheres zur Rezertifizierung in tenfold.

Auditing:

Änderungen an Berechtigungen bzw. Gruppen werden automatisch dokumentiert. Sie können jederzeit auf historische Daten zugreifen und nachvollziehen, welche Benutzer bzw. Gruppen Zugriff auf sensible Daten hatten.

Einbindung von Data Ownern:

Legen Sie für Berechtigungen Verantwortliche dem Fachbereich fest, welche Anträge freigeben und die Berechtigungen laufend kontrollieren können.

Einblick in das Modul

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