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tenfold GroupWise

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Vorteile
Testversion

GroupWise Berechtigungen

 

Die Erstellung neuer Postfächer für Mitarbeiter ist eine Aufgabe, die bei jeder Benutzeranlage erledigt werden muss. Das Plugin hilft Anwendern von GroupWise®, diesen Schritt im Rahmen der Benutzeranlage zu automatisieren.

Was kann das GroupWise® Plugin?

Durch die Abbildung der Prozesse für die Postfachverwaltung in tenfold wird die Transparenz gesteigert, manuelle Aufgaben entfallen und die Fehlerrate wird gesenkt.

 

  • tenfold kann für den Benutzer bei der Anlage automatisch eine Mailbox in GroupWise® erstellen. Das zugehörige Post Office kann dabei anhand von Benutzerattributen automatisch ausgewählt werden (zB anhand des Standorts des Benutzers).

 

  • Beim Austritt kann die zugehörige Mailbox automatisch wieder gelöscht werden.

 

  • Für laufende Updates der Stammdaten des Benutzers sorgt die Integration mit Active Directory, welche ebenfalls automatisch hergestellt werden kann. (Hinweis: die Aktualisierung der Stammdaten ohne Active Directory®-Integration wird aktuell nicht unterstützt).

Ihre Vorteile auf einem Blick

  • Benutzer / Mailboxes
    • Erstellen von Mailboxes für Benutzer
    • Löschen von Mailboxes für Benutzer
    • Automatische Zuordnung zu einem Post Office auf Basis von Benutzerattributen

Was steckt drin?

Dokumentation:

Die Veränderung von Gruppenmitgliedschaften wird automatisch dokumentiert.

Workflow:

Gruppeneigentümer können im Workflow eingebunden werden und können jede individuelle Veränderung freigeben oder ablehnen.

Profile/Rollen:

Gruppen können in tenfold Profilen verwendet werden und damit automatisch beispielsweise auf Basis einer Abteilung oder eines Standorts zugeordnet und wieder entzogen werden.

Rezertifizierung:

Die Mitgliedschaft in Gruppen kann im Rahmen der Rezertifizierung regelmäßig durch den Gruppeneigentümer kontrolliert werden.

Einblick in das Modul

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