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tenfold SharePoint Berechtigungen

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SharePoint Berechtigungen

Nicht nur die Fileserver beinhalten schützenswerte Unternehmensdaten: Gehen Sie auch bei Microsoft SharePoint® auf Nummer sicher, dass nur jene Benutzer Zugriff auf Sites, Listen und Elemente haben, die diesen Zugriff auch benötigen.

Übersichtlich

Mit tenfold Berechtigungsmanagement für SharePoint® sehen Sie auf einen Blick, auf welchen SharePoint® Elementen ein Benutzer effektiv berechtigt ist – mit Unterstützung für Active Directory® Gruppen, native SharePoint® Gruppen und benutzerdefinierte Berechtigungsstufen.

Ihre Vorteile auf einem Blick

  • Dokumentiert
    • Auch beim tenfold Berechtigungsmanagement für SharePoint® werden alle Änderungen im System revisionssicher dokumentiert. tenfold speichert die Historie zu allen Benutzern und deren Berechtigungen. Nur wenn nachvollziehbar ist, wer Änderungen genehmigt und durchgeführt hat, kann Datenmissbrauch aufgedeckt und in Zukunft verhindert werden.

Was steckt drin?

Automatisierung:

Änderungen an Benutzern und Gruppen werden durch tenfold automatisch übertragen. Damit sparen Sie Zeit, weil manuelle Tätigkeiten entfallen.

Reporting:

Erhalten Sie jederzeit einen Überblick, welche Benutzer bzw. Gruppen Zugriff auf Berechtigungen haben, oder auf welche Berechtigungen ein spezieller Benutzer bzw. eine spezielle Gruppe Zugriff hat.

Profile/Rollen:

Berechtigungen können gemeinsam mit Ressourcen und Berechtigungen anderer Zielsysteme gruppiert und mit den Organisationseinheiten verknüpft werden. Damit werden den Benutzern bzw. Gruppen Berechtigungen automatisch zugeordnet und, z.B. bei Abteilungswechsel, wieder entzogen.

Genehmigungsworkflows:

Es können sowohl einstufige als auch mehrstufige Workflows erstellt werden.

Rezertifizierung:

Data Owner können Berechtigungen für Benutzer bzw. Gruppen regelmäßig auf ihre Aktualität kontrollieren und veraltetet Einträge zur Entfernung markieren. Die Zuordnung der Berechtigungen wird durch tenfold automatisch entfernt. Näheres zur Rezertifizierung in tenfold.

Auditing:

Änderungen an Berechtigungen bzw. Gruppen werden automatisch dokumentiert. Sie können jederzeit auf historische Daten zugreifen und nachvollziehen, welche Benutzer bzw. Gruppen Zugriff auf sensible Daten hatten.

Einbindung von Data Ownern:

Legen Sie für Berechtigungen Verantwortliche dem Fachbereich fest, welche Anträge freigeben und die Berechtigungen laufend kontrollieren können.

Einblick in das Modul

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