tenfold Exchange (Online) Berechtigungen

Exchange (Online) Berechtigungen

Was kann das Plugin?

Mit den Boardmitteln von Microsoft ist die Administration von Exchange^® Mailboxen und ihren Berechtigungen sehr zeitaufwändig, da Sie entweder die Exchange Verwaltungskonsole oder ein PowerShell-Script bemühen müssen. Gleiches gilt für das Reporting: Um herauszufinden, wer auf einer Mailbox oder einem Postfachordner berechtigt ist, brauchen Sie normalerweise die PowerShell. Mit tenfold Essentials 365 schaffen Sie die Schnittstelle zu Exchange und Exchange Online und können die Postfach-Berechtigungen fortan ohne Umwege direkt in tenfold auslesen.

Vergabe von Berechtigungen

tenfold unterstützt die Berechtigungsvergabe durch den IT-Administrator und den Fachverantwortlichen. Berechtigungen können sowohl auf alle Arten von Postfächern, als auch auf Postfachordnern vergeben werden. Benutzer können im Self Service Anträge auf Berechtigungen für freigegebene Postfächer und öffentliche Ordner stellen. Für die Postfächer können Sie Data Owner und Genehmigungsworkflows festlegen.

Reporting für Postfächer und Benutzer

Ihre intuitive tenfold Benutzeroberfläche zeigt einfach und übersichtlich an, wer auf einer bestimmten Mailbox oder einem Postfachordner effektiv berechtigt ist. Active Directory– und Azure AD-Gruppen werden automatisch nach Mitgliedern aufgelöst und in einer übersichtlichen Baumstruktur angezeigt. Zusätzlich zeigt tenfold Ihnen an, auf welchen Postfächern, öffentlichen Ordnern oder einzelnen Postfachordnern ein spezieller Benutzer (oder eine spezielle Gruppe) berechtigt ist.

Ihre Vorteile auf einem Blick

Berechtigungsvergabe
- Unterstützt werden die Vergabe von Berechtigungen durch den IT-Administrator und den Fachverantwortlichen (Data Owner).
  
  Berechtigungen können sowohl auf alle Arten von Postfächern, als auch auf einzelnen Postfachordnern vergeben werden.
  
  Freigegebenen Postfächer und öffentliche Ordner können in den Self Service eingebunden werden und Benutzer können Anträge auf Berechtigungen stellen.
  
  Für Postfächer können Data Owner und Genehmigungsworkflows festgelegt werden. Das bewirkt eine Delegierung der Berechtigungsvergabe an die fachlich verantwortlichen.
Reporting für Postfächer
Übersichtliche Darstellung (über die tenfold Benutzeroberfläche), wer auf einer bestimmten Mailbox oder einem Postfachordner berechtigt ist.

Effektive Berechtigungen stehen im Vordergrund.
Reporting für Benutzer
- Das Reporting der Berechtigungen eines speziellen Benutzers oder einer speziellen Gruppe ist mit den Boardmitteln normalerweise gar nicht realisierbar. tenfold zeigt Ihnen in einem übersichtlichen Benutzerbericht ganz genau an, auf welchen Postfächern, öffentlichen Ordnern oder einzelnen Postfachordnern ein bestimmter Benutzer (oder eine bestimmte Gruppe) effektiv berechtigt ist.
Abwesenheitsnotiz
- Outlook bietet derzeit keine Möglichkeit, eine Abwesenheitsnotiz für ein fremdes Postfach zu setzen. In vielen Unternehmen ist das ein Problem, immerhin kommen Krankheiten in der Regel überraschend, und so manch ein Mitarbeiter vergisst vor Antritt seines Urlaubs schlicht und ergreifend, die Abwesenheitsnotiz einzustellen. Das Problem: Wichtige Geschäftspartner werden nicht über die Abwesenheit informiert und auf alternative Ansprechpartner verwiesen. Mit tenfold können Vorgesetzte dieses Manko umgehen und ganz einfach über die Self-Service-Oberfläche Abwesenheitsnotizen für ihre Mitarbeiter setzen. Damit gehen keine wichtigen E-Mails mehr verloren und wichtige Geschäftspartner sind nicht frustriert, weil sie keine Antwort auf ihre Anfrage erhalten.

Was steckt drin?

Automatisierung:

Änderungen an Benutzern und Gruppen werden durch tenfold automatisch übertragen. Damit sparen Sie Zeit, weil manuelle Tätigkeiten entfallen.

Reporting:

Erhalten Sie jederzeit einen Überblick, welche Benutzer bzw. Gruppen Zugriff auf Berechtigungen haben, oder auf welche Berechtigungen ein spezieller Benutzer bzw. eine spezielle Gruppe Zugriff hat.

Profile/Rollen:

Berechtigungen können gemeinsam mit Ressourcen und Berechtigungen anderer Zielsysteme gruppiert und mit den Organisationseinheiten verknüpft werden. Damit werden den Benutzern bzw. Gruppen Berechtigungen automatisch zugeordnet und, z.B. bei Abteilungswechsel, wieder entzogen.

Genehmigungsworkflows:

Es können sowohl einstufige als auch mehrstufige Workflows erstellt werden.

Rezertifizierung:

Data Owner können Berechtigungen für Benutzer bzw. Gruppen regelmäßig auf ihre Aktualität kontrollieren und veraltetet Einträge zur Entfernung markieren. Die Zuordnung der Berechtigungen wird durch tenfold automatisch entfernt. Näheres zur Rezertifizierung in tenfold.

Auditing:

Änderungen an Berechtigungen bzw. Gruppen werden automatisch dokumentiert. Sie können jederzeit auf historische Daten zugreifen und nachvollziehen, welche Benutzer bzw. Gruppen Zugriff auf sensible Daten hatten.

Einbindung von Data Ownern:

Legen Sie für Berechtigungen Verantwortliche dem Fachbereich fest, welche Anträge freigeben und die Berechtigungen laufend kontrollieren können.

Einblick in das Modul

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