tenfold Fileserver Berechtigung
Fileserver Berechtigung
Die Verwaltung von Berechtigungen auf Microsoft® Fileservern ist in zweifacher Hinsicht anspruchsvoll: Auf der einen Seite bieten die Standard-Tools nur sehr eingeschränkte Funktionen für das Reporting, auf der anderen Seite ist die administrative Verwaltung der Berechtigungen kompliziert und mit viel manuellem Aufwand verbunden.
Reporting
Welcher Administrator ist noch nicht daran verzweifelt? Es stellt sich die Aufgabe, einen Bericht zu erstellen, der anzeigt, welche Benutzer effektiv Berechtigungen auf einem oder mehreren bestimmten Ordnern haben. Die Boardmittel liefern nur bedingt brauchbare Ergebnisse: Die Anzeigeoptionen sind sperrig und es gibt keine effiziente Möglichkeit, Ordnerberechtigungen vernünftig über mehrere Verschachtelungsebenen zu visualisieren.
tenfold schafft Abhilfe: Mit einer bequemen Oberfläche im Explorer-Stil kann der Benutzer (der Administrator oder der Ordereigentümer) das gewünschte Verzeichnis auf dem File Server auswählen. tenfold zeigt anschließend einfach verständlich die gesetzten Gruppen und Benutzer je Berechtigung an. Die Anzeige der effektiven Berechtigungen (unter Berücksichtigung von Vererbung und Gruppenverschachtelung) hilft dem Anwender aus dem Fachbereich die Berechtigungen auf seinem Ordner zu kontrollieren. Umgekehrt wird es mit tenfold endlich möglich, auszuwerten, wo ein Benutzer oder eine Gruppe über effektiven Zugriff verfügen. Automatisierte periodische PDF-Auswertungen per E-Mail optimieren die IT-Abläufe zusätzlich.
Administration
Die administrative Verwaltung der Fileserver, also das Setzen von Berechtigungen mit den Standard-Tools lässt zu wünschen übrig. Um die Best Practices von Microsoft® – das AGDLP Prinzip – durchgängig einzusetzen entsteht ein enormer manueller Aufwand durch das Anlegen und Setzen der benötigten Berechtigungsgruppen. Wenn Sie ihre Fileserver mit tenfold verwalten, so werden alle benötigten Strukturen automatisch bei Bedarf angelegt. Das Berechtigen von Benutzern auf File Servern wird so zum stressfreien Drag & Drop Erlebnis.
Self Service & Workflows
Durch die Windows-Standardwerkzeuge werden Workflows für die Berechtigungsvergabe nicht unterstützt. Dieser Prozess ist in den meisten Organisationen aber von großer Wichtigkeit: Die Regeln der Compliance und Transparenz erfordern, dass der Verantwortliche für ein Verzeichnis vor Vergabe von Berechtigungen dazu seine Zustimmung erteilt. Diese Zustimmung muss verlässlich dokumentiert sein, sollten im Nachgang Fragen aufkommen. tenfold bietet die Möglichkeit in den Workflow die Dateneigentümer, die Vorgesetzten und die IT einzubinden. Automatische E-Mail-Benachrichtigungen weisen die Verantwortlichen darauf hin, dass eine Aktion erforderlich ist.
Automatische Problemlösung
Das tenfold Dashboard weist die Administratoren automatisch auf bestimmte Probleme in der Active Directory® und Fileserver Landschaft hin. Die Unterstützung umfasst unter anderem das Aufspüren von verwaisten SIDs, Zirkelbezügen in Gruppenzuordnungen, aufgebrochene Vererbung und Vollzugriffberechtigungen für Nicht-Administratoren. Die für das jeweilige Problem passenden Lösungsassistenten bringen die Sache unkompliziert wieder in Ordnung.
Ihre Vorteile auf einem Blick
Was steckt drin?
Automatisierung:
Reporting:
Profile/Rollen:
Genehmigungsworkflows:
Rezertifizierung:
Auditing:
Einbindung von Data Ownern:
Einblick in das Modul
