REDDOXX MailDepot
Rechtssichere E-Mail-Archivierung
REDDOXX MailDepot
Die Software-Lösung für rechtssichere E-Mail-Archivierung
Mit REDDOXX MailDepot ist jede E-Mail nur zwei Mausklicks entfernt. Das leistungsfähige, volltextindizierte System durchsucht in Sekundenschnelle Ihre E-Mails und alle textlich orientierten Anhänge (z.B. Word oder PDF).
Aufwendiges Sortieren und Ordnen der E-Mails im Postfach wird überflüssig. Alle E-Mails werden automatisch und dauerhaft in einem vom Mailserver unabhängigen Archiv gespeichert. Das MailDepot erfüllt selbstverständlich alle gesetzlichen Anforderungen, die bereits seit Jahren verbindlich gelten.
Ihre Vorteile auf einem Blick
Unabhängig vom Typ des Mailservers
Ordnen Sie aufbewahrungspflichtige Mails zu
Einfache Bedienung für den Anwender
Userzugriff über Outlook Plugin, Webbrowser und Windows Client
Zugriff auf E-Mails ausgeschiedener Mitarbeiter
Mobiler Zugriff dank Smartphone App für iOS und Android
Was steckt drin?
Bleiben Sie unabhängig vom Typ des Mailservers
Die REDDOXX E-Mail Archivierung ist unabhängig vom Typ des Mailservers, unterstützt jegliche Arten von Storage und kann dadurch sehr einfach in jede bestehende Infrastruktur eingebunden werden. Durch eine Volltextindizierung lässt sich später jede archivierte Mail sofort wieder finden und per Mausklick wiederherstellen.
Ordnen Sie aufbewahrungspflichtige Mails zu
Die REDDOXX-Lösung für E-Mail-Archivierung und E-Mail-Management zeichnet sich dadurch aus, dass sie aufbewahrungspflichtige E-Mails eindeutig zuordnet und kennzeichnet, diese an vorhandene Dokumenten-Management-Systeme übergeben kann, sowie die nachträgliche E-Mail-Archivierung von bestehenden Mailboxen ermöglicht. Wesentlich für die Einhaltung von Compliance- und Datenaufbewahrungs-Richtlinien ist außerdem, dass eine Auditierung auch über das Vieraugen-Prinzip möglich ist.
Einfache Bedienung für den Anwender
Weitere Vorteile und Highlights der Mailarchivierung von REDDOXX sind eine benutzerfreundliche Bedienung durch Integration in Microsoft Outlook, sowie wahlweise der Zugriff über Webbrowser und Smartphone APPs (iOS / Android).
Userzugriff über Outlook Plugin, Webbrowser und Windows Client
Für die Mitarbeiter stehen verschiedene Zugriffsmöglichkeiten bereit. Am Desktop werden vorallem die Integration in Microsoft ® Outlook und die Weboberfläche geschätzt. Während das Outlook Plugin dafür sorgt, dass Mitarbeiter ihre gewohnte Umgebung nicht verlassen müssen, bietet der Webbrowser die Möglichkeit, von jedem beliebigen Computer auf die archivierten E-Mails zuzugreifen.
Zugriff auf E-Mails ausgeschiedener Mitarbeiter
Auch wenn die E-Mails von ausgeschiedenen Mitarbeitern auf dem Mailserver gelöscht sind, stehen diese weiterhin im zentralen E-Mail-Archiv zur Verfügung. Dies hat den großen Vorteil, dass mit dem Ausscheiden des Mitarbeiters bzw. der Mitarbeiterin nicht auch das gesamte Wissen gegangen ist.
Absprachen, die mit Kunden, Lieferanten und Partnern erfolgt sind, sind so jederzeit im Zugriff, sofern die Berechtigungen entsprechend gesetzt sind.
Mobiler Zugriff dank Smartphone App für iOS und Android
Das Archiv für die Hosentasche ist dank der Mobile Apps für iOS und Android ebenfalls Realität. Mit wenigen Klicks können Sie auch auf dem Smartphone und Tablet Ihre E-Mails in Sekundenschnelle durchsuchen, auf E-Mailinhalte und Anhänge zugreifen, sowie die E-Mails natürlich jederzeit auch wiederherstellen.
Einblick
