In der IT sind Lizenzgebühren für den Löwenanteil der Kosten verantwortlich. Eine Überabdeckung kann fast so teuer werden, wie ein Software-Audit, das eine zu geringe Lizenzanzahl feststellt. Die Aufgabe lautet also: Sich zuerst einmal einen Überblick über die tatsächlich existierenden Software-Installationen im Unternehmen verschaffen. Und das gewachsene Vertragswesen transparent machen.

baramundi License Management bezieht die Daten dafür direkt aus baramundi Inventory: Neben den Kenndaten wird erfasst, wie viele und welche Anwendungen sowie Betriebssysteme installiert sind. Dabei besteht natürlich auch die Option, Installationen von nicht mit baramundi verwalteten Geräten nachzutragen.

Ebenso einfach: die Befüllung des baramundi License Management mit den Lizenzinformationen. Lizenzmanager:innen steht hierfür ein strukturiertes und durchdachtes Framework zur Verfügung, in dem die relevanten Daten der Lizenzdokumentation erfasst werden können. Dabei wird insbesondere festgehalten, ob bestimmte Upgrade- oder Downgrade-Rechte vorliegen, sowie weitere, spezifische Lizenzeigenschaften. Zur besseren Nachvollziehbarkeit können zudem Scans und andere Dateien an die Einträge verlinkt werden

Nach einem Abgleich mit den erfassten Lizenzinformationen erstellt das baramundi License Management Modul ein smartes und übersichtliches Reporting. Daraus ergeben sich klare Hinweise auf möglichen Handlungsbedarf wegen eventuell bestehender Über- oder Unterlizenzierung.

Ein flexibles Webbrowser-Interface erlaubt den Zugriff auf das baramundi License Management selbst ohne lokale Installation der baramundi Management Suite. Damit können auch Lizenzmanager:innen außerhalb der IT-Abteilung die Lizenzmanagement-Werkzeuge nutzen und Kosten sparen.

baramundi Application Usage Tracking protokolliert im Hintergrund die Ausführung von überwachten Programmen oder Prozessen auf allen dafür konfigurierten Zielsystemen. Damit lässt sich Software sowohl zuverlässig physikalisch lokalisieren, als auch der Grad oder Status der Nutzung feststellen. Wird eine gefundene Lizenz nicht genutzt, kann sie direkt entfernt und so anderweitig vergeben werden. Das erhöht die Nutzungsquote und reduziert die Kosten für einen Lizenznachkauf.

Als Produkt eines deutschen Herstellers erfüllt baramundi AUT die europäischen Datenschutz-Vorgaben (EU-DSGVO). Die erfassten Daten lassen zu keinem Zeitpunkt Rückschlüsse auf das individuelle Arbeitsverhalten zu. Nicht die Anwender sind transparent, sondern das System. Es ist sichergestellt, dass in sensiblen Umgebungen keine AUT-Daten protokolliert werden. Ein ausgefeiltes Rechtesystem verhindert unbefugten Zugriff auf die erhobenen Daten.